Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если завершить смену на онлайн кассе позже

Основными особенностями современных онлайн-ККТ являются возможность информационного обмена между бизнесменом и Федеральной налоговой службой и хранение на фискальных накопителях касс фискальных данных. К ним относятся и отчеты о закрытии смены онлайн-кассы или вечерние z-отчеты. Этот отчет становится основанием для формирования приходного кассового ордера ПКО и внесения записи в кассовую книгу компании. Дополнительная функция отчета о закрытии смены — проинформировать владельца ККТ о том, какие чеки не были переданы оператору фискальных данных. Он является основанием для сверки сведений между контролирующими органами и владельцами ККТ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если завершить смену на онлайн кассе позже

Если кассир забыл это сделать, и смена длится уже более 24 часов, то нельзя начинать печатать чеки, иначе за этим последуют санкции со стороны ФНС. Максимальная продолжительность смены не должна превышать данного значения согласно ФЗ, ст. Время смены отсчитывается с момента отчета об ее открытии и до формирования отчета о закрытии. После составления отчета о завершении рабочего дня итоги за день обнуляются, а данные о проведенных операциях за данный временной отрезок уходят в ОФД.

Такие случаи бывают, и поводом для них является человеческий фактор. Обычная забывчивость, следствием которой является нарушения кассовой дисциплины, выраженная в превышении установленной длительности смены. А это приводит к блокировке фискального накопителя. То есть, онлайн-касса просто перестает выдавать на чеки фискальную отчетность. Отправка данных в ОФД также прекращается.

Блокируются практически все функции онлайн-кассы, оставляя только возможность формирования отчета о закрытии смены. Если произошла блокировка, то уже сама логика, судя по данной выше информации, подсказывает единственно верное решение — необходимо закрыть смену, устранив тем самым причину блокировки и используя единственную оставшуюся функцию.

При этом формируются х- и z-отчеты о закрытии смены. Весь алгоритм необходимых действий весьма несложен, хотя он может и различаться в нюансах, в зависимости от конкретной модели и модификации. Далее действие продолжается в автоматическом формате. Если этого не происходит, то отчет о закрытии формируется в ручном режиме.

Тут же происходит печать и касса закрывается. Это дает возможность для открытия новой смены - можно продолжать работу. Современное оборудование позволяет ФНС в режиме реального времени узнавать о случившемся нарушении. То есть, сразу же по формированию отчета о закрытии смены онлайн-касса отсылает его в ОФД, откуда он уходит в налоговую службу. В отчете содержится информация о времени закрытия предыдущей смены и открытия новой. Таким образом, фиксируется нарушение правил использования ККТ.

За это предусмотрено наказание в виде штрафных санкций либо предупреждения — согласно КоАП, ст. Если новые чеки при незакрытой смене не выбивались, то нарушение не является серьезным. В противном случае основания для наложения штрафа являются существенными. Размер штрафа в таком случае колеблется в пределах:. Однако, если будут предоставлены разъяснения насчет того, что нарушение случилось не по вине ответственного лица, а вследствие чрезвычайной ситуации, то штрафа можно будет избежать — ФНС обойдется предупреждением.

Можно также уменьшить размер штрафа, написав ходатайство. Обязательным в таком случае является добровольное сообщение в ФНС о произошедшей ситуации. Лучше, если это случится до того, как в налоговой обнаружат данное нарушение.

Вы внедряете продукт уже сегодня, а полную его оплату завершаете через полгода. Раздробленные и пролонгированные затраты становятся нечувствительными. Для этого просто нужно заполнить заявку.

Каталог товаров. Замена ФН. Регистрация ККТ в налоговой. Техническое обслуживание ККТ. Снятие с учета ККМ в налоговой инспекции. Госзакупки для МСП и самозанятых. Малый и средний бизнес подключат к налоговому мониторингу. Двусторонний принтер: что это такое. Сканер штрих-кода беспроводной: что это такое. Весы порционные что это такое.

Вызвать мастера по замене ФН. Как поступать при незакрытой смене на онлайн-кассе Если кассир забыл это сделать, и смена длится уже более 24 часов, то нельзя начинать печатать чеки, иначе за этим последуют санкции со стороны ФНС. Если смена не закрыта Такие случаи бывают, и поводом для них является человеческий фактор. Как поступать в таком случае Если произошла блокировка, то уже сама логика, судя по данной выше информации, подсказывает единственно верное решение — необходимо закрыть смену, устранив тем самым причину блокировки и используя единственную оставшуюся функцию.

Как закрыть смену Весь алгоритм необходимых действий весьма несложен, хотя он может и различаться в нюансах, в зависимости от конкретной модели и модификации. Ответственность за нарушение Современное оборудование позволяет ФНС в режиме реального времени узнавать о случившемся нарушении. Нажимая кнопку "Заказать звонок", я соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности и правилами обработки персональных данных.

Онлайн-касса в рассрочку Купите кассу в рассрочку на 6 месяцев, сэкономив свое время и средства. Без процентов — воспользуйтесь нашим предложением и используйте его выгоду для себя. Путь к оптимизации вашего бизнеса. Шаг первый Заполнение заявки. Шаг второй Формирование и отправка коммерческого предложения до 60 мин. Шаг третий Принятие решения после предъявления всех необходимых документов в течение дней. Шаг четвертый Подписание договора. Получение и внедрение нового оборудования.

Обращайтесь к нам, и наши менеджеры помогут выбрать самую оптимальную модель для вашего бизнеса! Кому будет особо выгодно наше предложение.

Предприятия с ограниченным бюджетом. Представители мини-бизнеса. Организации с небольшими оборотами. Компании, вынужденные параллельно вкладывать средства в другие направления своего развития. Условия акции: онлайн-касса продается в рассрочку без фискального накопителя. Это и другое сопутствующее оборудование, а также договор с ОФД приобретается с полной оплатой.

Получите консультацию специалиста. И узнайте как оптимизировать расходы на исполнение типовых процедур учёта, расчёта заработной платы и НДФЛ. Заполните форму ниже и наш специалист свяжется с вами. Нажимая кнопку "Получить консультацию", я соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности и правилами обработки персональных данных.

Получить инструкцию. Нажимая кнопку "Получить бесплатно", я соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности и правилами обработки персональных данных. Оформить заказ. Нажимая кнопку "Заказать", я соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности и правилами обработки персональных данных. Быстрый заказ.

Как сформировать отчет о закрытии кассы и получить чек?

Особенности работы на онлайн-кассах В мы уже рассказывали, как на онлайн-кассе пробивать чеки, открывать и закрывать смену. В этой статье мы рассмотрим популярные вопросы об особенностях работы на онлайн-кассах. Пример работы кассира на МеркурийФ.

Кассир пробил чек с неправильной суммой платежа. Как это исправить? Сформируйте чек коррекции. Предусмотренная законодательством обязанность применения контрольно-кассовой техники вынуждает также оформлять соответствующую документацию. Одним из таких требований является Z-отчёт. В данной статье мы ознакомимся с основными принципами его оформления в соответствии с действующими законодательными нормами. Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам ГМЭК утвердила Перечень печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, в котором указано, что буквой Z обозначают отчёт с гашением — итоговый чек, отображающий операции и сумму выручки за день.

В новой редакции законодательства этот отчёт называют отчётом о закрытии смены. Чтобы оформить такой отчёт, не потребуется дополнительных финансовых, материальных, трудовых или особых временных затрат. Но если сомнения есть, то во избежание недоразумений лучше ККТ применить. Возникает еще вопрос: в какой момент сформировать и отправить чек покупателю? Например, указать, что моментом расчета считается получение сведений о поступлении денежных средств на счет, и именно в этот момент сформировать чек.

Образец документа, его назначение и другие важные моменты — об этом прямо сейчас. Содержание Этот документ представляет собой основной итоговый чек, который каждый кассир, сдающий смену, обязан выводить с кассового аппарата. Важно понимать, что он подводит итоги и всегда обнуляет все данные, поэтому после этой операции никакие кассовые действия формирование, возвратов, аннулирования и т.

Поэтому если требуется провести замеры текущих показаний, то снимается так называемый x-отчет, который по сути ничем не отличается от z, однако он не приводит к обнулению.

Таким образом, главное назначение его в следующем: 1. Это основной источник информации по смене, которую кассир всегда заносит в кассовую книгу. Соответственно, данные в кассовой книге и z-отчете всегда должны точно соответствовать друг другу, а сама распечатка всегда прикладывается к каждой записи то есть каждую смену.

Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений. Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе.

К ним относятся:. Одно из условий выполнения таких норм — корректное документирование таких операций. Каковы его условия? Какие формы документов должны применяться пользователем контрольно-кассовой техники?

Онлайн-касса — устройство, предназначенное для фискализации отражения в фискальных реестрах — тех, которые затем в установленном порядке передаются в ФНС или проверяются ведомством выручки в некоторых случаях — расходов хозяйствующего субъекта.

Как очевидно из названия инновационного устройства, оно применяется на кассе предприятия — месте, в котором осуществляется и документируется в установленном законом порядке прием и выдача денежных средств.

При этом, документирование операций на кассе в широком смысле образуют 2 юридически независимые но, вместе с тем, связанные процедуры:. Именно в его обязанности входит продажа товара с помощью ККТ и выдача чека покупателю. В процессе работы могут возникать проблемы в функционировании , проводящие к приостановлению торговли.

Поэтому кассир должен знать, как себя вести в таких случаях, чтобы устранить возникшие неисправности в минимальные сроки. При обрыве связи с интернетом должна выдавать кассиру уведомления о наличии неотправленных фискальных документов.

В этом случае продавец должен проинформировать о проблеме IT-персонал или администратора магазина. Других действий ему совершать не требуется. Причиной отсутствия интернета может быть перекушенный грызунами провод Согласно требованиям ФНС чек должен быть выдан покупателю в течение пяти минут после оплаты товара.

Это норма была определена в году, до вступления в силу , поэтому её можно считать просто рекомендательной. Кассир — главный конечный пользователь онлайн-кассы. Каким образом он осуществляет использование инновационного устройства на практике? Как работать с онлайн-кассой продавцу при различных форс-мажорных обстоятельствах?

Давайте разбираться. Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, кассиру необходимо осуществить ряд подготовительных процедур. Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки. Согласно п. Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня. Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня — о закрытии смены.

После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных ОФД отправляются сведения о продажах за рабочие сутки. Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Перейти к контенту Карта сайта Контакты.

Пример работы кассира на МеркурийФ 4 руб. Его же можно использовать, если на кассе недостача. Что писать в чеке, если продаём товар без НДС? Не выделяйте сумму налога. Подробнее о реквизитах — в. Выдавать ли чек, если покупатель пополнил счёт в интернет-магазине? Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка. Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов.

Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены. Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации. Вам также может быть интересно. Судебные приставы. Какими налогами облагаются отпускные, помимо НДФЛ и страховых взносов? Дорогие читатели! Наши статьи Премия директору за счет чистой прибыли: особенности налогообложения Важное 31 июля г. Статья Сохранение жизни и здоровья Карта сайта Контакты.

Вопрос: можно ли закрыть смену на ККТ раньше конца рабочего дня? Можно ли закрыть смену раньше конца рабочего дня, если известно, что больше поступлений денежных средств в этот день уже не будет? Считается ли нарушением пробитие кассового чека на следующий день, если денежные средства поступили на расчетный счет после окончания рабочего дня?

Отчеты об открытии и закрытии сессии представляют собой фискальные документы, которые печатаются с помощью онлайн-кассы. Они, как и чеки, передаются ОФД. Когда продавец приступает к выполнению своих обязанностей, он получает в распоряжение чековую ленту, ключи от кассового ящика и денежные средства, которые в нем содержатся разменные денежные средства.

Это необходимо для бесперебойной работы аппарата. Торговля стартует с открытия смены на онлайн-кассе. Время открытия сессии должно быть зафиксировано в фискальном документе. Обратите внимание! Требования к отчету об открытии сессии такие же, как и к любому другому фискальному чеку. Он самостоятельно отправляется ОФД. Содержит в себе идентификатор онлайн-кассы, а также сведения о том, какой именно сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей. Сумма выдаваемых разменных денег не фиксируется в онлайн-кассе, но отображается в других учетных документах.

Чек закрытия сессии также является обязательным фискальным документом. Он обязан распечататься не позже чем через 24 часа с момента открытия сессии. Если этого не сделать, терминал автоматически заблокируется. Нельзя будет выдать чек потребителю. Документ о закрытии сессии содержит в себе информацию о количестве напечатанных за день чеков, кол-ве документов, которые не были переданы ОФД, и личные данные ответственного кассира. После закрытия сессии кассир может отключить кассу и сдать наличные деньги сотруднику, ответственному за инкассацию.

Вместе с деньгами сдается и все остальное имущество, нужное для работы с оборудованием. График работы заведений отличается, и некоторые из них работают круглосуточно.

Несмотря на то что устройство работает в режиме non-stop, чек закрытия смены онлайн-кассы формировать все равно нужно. Так поступают все заправки и круглосуточные заведения. Торговля прекращается в течение 5—10 минут, после чего снова возобновляется. Это не является проблемой, т. Вы можете открыть и закрыть несколько смен за один день или затронуть пару дней одной сменой. Z-отчет — основа для управления магазином.

В нем содержатся все первичные цифры для построения бухучета и ведения аналитики. Его прикладное значение состоит в обнулении суточных результатов по покупкам при передаче данных в контролирующие органы. Для разных специалистов он имеет свою ценность:. Отчет о закрытии упрощает ведение отчетности, но не требует ни финансовых, ни временных издержек со стороны кассира и руководства. Не нужно переносить данные в отдельную систему или дополнять отчет новыми сведениями.

Современные онлайн-кассы выдают полноценный Z-отчет по нажатии пары кнопок. Когда отчет о закрытии смены составлен, любые операции с деньгами из кассы кроме инкассации запрещаются. Нельзя, например, осуществить возврат средств, даже если клиент вернулся с товаром, который только что купил.

Бывает несколько форм и видов отчетов. Некоторые из них необязательны, но помогают бизнесу в решении внутренних задач. Рассмотрим подробнее:. К обязательным формам z-отчета относятся только нулевой и базовый документы о закрытии сессии.

Их нужно формировать каждый день. Остальные необязательны и зависят от внутренней политики бизнеса. Они не нужны контролирующим органам. Механизм закрытия сессии разнится в зависимости от модели кассового аппарата. Базовый принцип у них похож, но лучше прочитать инструкцию. Вот ориентировочный список действий при автоматической подготовке Z-отчета:.

Если напечатать документ о закрытии смены простым способом не получается, нужно печатать вручную. После выполнения этой команды касса будет закрыта. Если на кассовом аппарате появилась возможность открыть новую рабочую сессию, вы все сделали правильно. При правильных манипуляциях на экране высвечивается сообщение о том, что смена будет завершена.

Если документ о завершении сессии формируется через 24 часа или позже с момента ее открытия , работа онлайн-кассы блокируется. Это происходит из-за особенности фискальных накопителей. Если смена вышла за рамки предусмотренной продолжительности, формируемые кассовые чеки не смогут содержать в себе нужных фискальных признаков.

Конечно, от человеческого фактора никуда не деться, и в работе самого ответственного сотрудника встречаются ошибки. Он может элементарно забыть о закрытии сессии или не разобраться с новым оборудованием. К счастью, сам функционал онлайн-кассы препятствует нарушению дисциплины. При входе в режим блокировки оборудование может только сформировать фискальный документ о закрытии смены. Никаких других действий не предусмотрено. Просто закройте сессию, как это описано в разделе выше. Если забыли закрыть смену на онлайн-кассе вечером, ничего страшного не произошло.

Если смена не была закрыта за 24 часа, но никакой коммерческой деятельности после этого не велось товары не продавались, услуги не оказывались , налоговая не сочтет это серьезным нарушением.

Проблемы начнутся в том случае, если кассир продолжил торговлю без выдачи чеков или выдавал чеки, несмотря на неполноту информации в них.

Для организаций такое нарушение кассовой дисциплины выльется в штраф размером от 5 до 10 тыс. Вы можете снизить сумму штрафа, если докажете контролирующим органам непреднамеренность этих действий. Они должны быть вызваны чрезвычайной ситуацией, а не злым умыслом. Уменьшить размеры штрафа можно только в том случае, если организация и ИП заблаговременно обратились в налоговую и доложили о совершенной ошибке.

Чек коррекции формируется для ранее проведенных расчетов. Вы можете сформировать его за любую дату и за любое время. Неважно, произошла ошибка в рамках текущей кассовой смены или предыдущей. Важно только указать правильную дату. Если онлайн-касса выдает ошибку при закрытии сессии, вы столкнулись с ошибкой аппаратного или программного характера.

Проверьте правильность своих действий в инструкции, а потом свяжитесь с сервисом технического обслуживания. Назовите им код ошибки и выполните их инструкции. Согласно нормам федерального законодательства, торговля с использованием кассовой техники делится на временные диапазоны — кассовые смены.

Их продолжительность определяется возможностями финансового накопителя — устройства, которое записывает и передает информацию ОФД. Непрерывный срок работы ФН не может выходить за пределы астрономических суток. Это значит, что отчет о закрытии смены на онлайн-кассе обязан распечататься спустя 24 часа с момента ее открытия.

Конечно, речь идет исключительно о временном промежутке. Это означает, что вы можете открыть смену, допустим, в среду вечером, а закрыть ее уже в четверг утром. Важна не дата открытия и закрытия смены на онлайн-кассе, а продолжительность открытия смены. Никаких других ограничений для продолжительности смены законом не предусмотрено.

Если ваши сотрудники часто забывают закрывать смену, можно купить, создать или настроить дополнительное программное обеспечение. Оно будет отправлять напоминания или автоматически закрывать сессию, если ее продолжительность доходит до 24 часов.

С его помощью можно самостоятельно установить желаемое время закрытия смены на онлайн-кассе. Чековый принтер автоматически распечатает отчет, данные будут отправлены оператору, чтобы кассовая смена на Эвотор не превышала 24 часа.

Единственное условие для работы этого и похожих приложений — наличие ленты в принтере чеков. Если бумаги нет, отчет не распечатывается, смена останется открытой. Сессия может быть открыта всего одни астрономические сутки — 24 часа. Если пропустить этот момент, функционал онлайн-кассы урезается.

Выдавать чеки, которые соответствуют закону ФЗ, станет невозможно. Большинство онлайн-касс блокируют возможность выдачи чека, чтобы избежать проблем с кассовой дисциплиной и уберечь руководителя от штрафов.

Кроме прикладной функции, отчет о закрытии смены упрощает ведение бухгалтерского учета, помогает сопоставлять кол-во денег в ящике с кассовыми данными и дает необходимую информацию контролирующим органам.

На разных моделях процесс закрытия сессии может отличаться. Если кассир просто забудет завершить сессию, налоговая не сочтет это грубым нарушением. Никаких штрафов за это не предусмотрено. Штрафы предусмотрены только за выдачу чеков при истощении ресурса фискального накопителя.

Такое нарушение дисциплины обернется штрафом до 10 тыс. Если ваши работники часто забывают завершить смену, можно воспользоваться дополнительным программным обеспечением. Оно работает в форме напоминаний или автоматически завершает сессию при достижении определенного времени работы. Теперь вы знаете, нужно ли закрывать смену на онлайн-кассе. Пользуйтесь этими инструкциями и объясните принцип работы автоматических расчетов своим кассирам.

Следите за публикациями, чтобы узнавать больше полезного об онлайн-кассах.

Можно ли закрыть смену на ККТ раньше конца рабочего дня?

Согласно п. Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня — о закрытии смены.

После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных ОФД отправляются сведения о продажах за рабочие сутки. Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии.

Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток. Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа. В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных ОФД.

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы. Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы х-отчет, z-отчет. Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными.

После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии. В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Печать произойдет моментально после выбора команды. После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.

С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных ОФД. Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России. Содержание отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ. Так, согласно п. Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет. Однако когда кассовая сессия продолжается больше суток с отбиванием чеков, то есть все основания наложить наказание на нарушителя. В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов: для юридического лица — от 5 до 10 руб. Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа.

Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство. По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении.

Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД. Вестник предпринимателя 57 subscribers. Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки.

Как поступать при незакрытой смене на онлайн-кассе

Основными особенностями современных онлайн-ККТ являются возможность информационного обмена между бизнесменом и Федеральной налоговой службой и хранение на фискальных накопителях касс фискальных данных.

К ним относятся и отчеты о закрытии смены онлайн-кассы или вечерние z-отчеты. Этот отчет становится основанием для формирования приходного кассового ордера ПКО и внесения записи в кассовую книгу компании.

Дополнительная функция отчета о закрытии смены — проинформировать владельца ККТ о том, какие чеки не были переданы оператору фискальных данных. Он является основанием для сверки сведений между контролирующими органами и владельцами ККТ. Своевременное формирование этого документа принципиально, поэтому налоговая служба внимательно следит за ним. Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных. В конце рабочего дня смена на онлайн-кассе должна быть закрыта.

Это требование действующего законодательства. Пункт 2 статьи 4. Из этой нормы прямо следует, что закрытие смены — прямая обязанность владельца ККМ или его работника. Чтобы произвести процедуру, потребуется воспользоваться инструкциями производителя конкретного аппарата. Порядок действий будет отличаться в зависимости от вида и модели ККТ. Общий алгоритм действий для кассового компьютера и смарт-терминала примерно одинаковый:. Иногда в автоматическом режиме печать документа на смарт-терминалах не происходит.

На практике это может быть связано с ошибкой программного обеспечения либо с непрерывным длительным использованием кассового аппарата. В этом случае потребуется печать отчета вручную. На практике часто компании и предприниматели работают в нестандартных режимах, в том числе ночью. Нужно ли закрывать смену на онлайн-кассе , если касса открыта в один день, а закрывается на следующий? Ответ однозначный — нужно. Закон не делает различий для разных режимов работы. Логика законодателя едина для всех случаев — смена должна длиться не более 24 часов.

Поэтому привязка к календарным суткам не влияет на алгоритм действий кассира. Смена может быть открыта в один день, а закрыта в другой, если ее длительность не превышает установленные сроки. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей. На практике нередко встречаются случаи, когда кассир не успевает или забывает закрыть смену на онлайн-кассе.

Разберемся, что делать в такой ситуации, чтобы избежать ответственности. Несвоевременное закрытие смены — это нарушение кассовой дисциплины.

О нем обязательно узнает налоговая служба сообщение поступит от оператора фискальных данных в автоматическом режиме. Проблема в том, что кассовый функционал без своевременного закрытия смены крайне ограничен. На чеках не проставляются фискальные реквизиты, не происходит их отправка ОФД и, как следствие, налоговым органам. Это также повышает вероятность программных ошибок в работе аппарата. Не будет серьезным нарушением, если без закрытия смены больше не пробивать чеки. Если же чеки продолжают выдаваться, последуют серьезные административные санкции за нарушение кассовой дисциплины.

Итак, если смена на онлайн-ККТ не была закрыта своевременно, порядок действий следующий:. Если вы уже успели выдать чеки:. В этом случае можно рассчитывать на смягчение наказания за нарушение кассовой дисциплины, если контролеры сочтут доводы убедительными.

Аргументом будут считаться обстоятельства, полностью исключающие злоумышленный характер действий: какие-либо чрезвычайные ситуации, аварии и т. Хорошим дополнением послужат подтверждающие эти обстоятельства справки и письма. Законом предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования ККТ и за нарушение кассовой дисциплины. В частности, такая ответственность наступает, если смена онлайн-кассы не была своевременно закрыта.

В этом случае на организацию может быть наложен штраф до десяти тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя, допустившего нарушение — до трех тысяч рублей. При этом важно помнить, что закон предусматривает возможности для смягчения наказания. Для этого потребуется в кратчайшие сроки обратиться в ИФНС и представить доказательства того, что нарушение было допущено по причине объективных обстоятельств.

Если ФНС убедится в отсутствии злого умысла со стороны бизнесмена, штраф может быть снижен до минимального значения пять тысяч рублей для организации и полторы тысячи для ИП.

Подобные ситуации возникают регулярно. Об этом свидетельствуют и информационные письма ФНС о проведенных проверках, и судебная практика. На практике ситуация, когда кассир забывает закрыть смену на онлайн-кассе , возникает из-за невнимательности. Случаи специального продления кассовой смены в меньшинстве. Обратимся к важным разъяснениям налоговиков на эту тему.

На официальном сайте ведомства есть разъяснение по следующей ситуации. ИП владеет небольшим розничным магазином, в котором на протяжении недели не происходило продаж, а смена ККТ была открыта и не закрывалась.

ИФНС не усматривает в этом нарушение законодательства и не привлекает ИП к ответственности, так как чеки по прошествии 24 часов работы кассы не выбивались. Обратная ситуация. Резюмируя разъяснения, можно отметить, что смена онлайн-ККТ не привязана к режиму работы организации, периоду осуществления продаж и иным факторам.

Значение имеет только максимальный лимит работы кассы в пределах одной смены. Отправить комментарий. Уважаемый Андрей, спасибо за интересный комментарий, но мы вынуждены с вами не согласиться, поскольку приведенная вами трактовка не касается максимальной продолжительности кассовой смены. И вот почему: — ФЗ действительно не устанавливает ограничений на продолжительность смены менее 24 часов, то есть она может длиться, например, 8 часов.

А вот п. Уважаемый клиент, X-отчет это отчет, подтверждающий сумму наличности, которая была пробита на кассе за текущую рабочую смену. Вы можете снимать его в любой момент и в любом количестве, показания X-отчета нигде не фиксируются. В вашем случае необходимо снимать z-отчет, поскольку вы закрываете одну смену и открываете другую. Подскажите пожалуйста, что делать если смену закрыли, а потом ещё пришёл клиент. Можно ли опять открыть смену уже вечером, и клиентов терять не хочется и будет ли это нарушением, за 11 часовой рабочий день, две смены??

Основное требование к смене на ККТ касается ее длительности — одна смена не может длиться более суток и в течении 24 часов должна быть закрыта в соответствии с п. А сколько смен было открыто и закрыто за время работы торговой точки — это личное дело собственника бизнеса. Подскажите, планирую на месяц закрыть магазин и сделать небольшой ремонт. Как быть с онлайн кассой, если в этот период не будет осуществляться продажа?

Необходимо просто завершить смену онлайн-кассы? Не заблокируется ли онлайн-касса, если не использовать ее около месяца? Слышала, что бывали случаи, когда после перерыва касса блокируется. Нужно ли сообщать заранее в налоговую о том, что в ближайшее время мы не будем осуществлять какую-либо деятельность? Скажите, пожалуйста, могу ли я оштрафовать продавца за то, что он не закрыл онлайн-кассу? Уже не первый раз возникает подобная проблема. Ранее нас уже штрафовали за данное нарушение, я оплачивал штраф из собственного кармана.

Во второй раз, когда снова произошла подобная ситуация, нам удалось избежать штрафа, так как чеки не пробивались по истечении 24 часов. Наутро она продала товар и выбила чек, но сессия длилась уже больше 24 часов. Иван, это уже остается на усмотрение главного менеджера или директора. Незакрытая кассовая сессия, разумеется, влечет за собой штраф, вы уже и сами с этим столкнулись.

Вы можете вычесть эту сумму из ЗП виновного кассира. Это вопрос дисциплины, тем более раз это повторяется систематически. Наш магазин работает с понедельника по пятницу. Возникла следующая ситуация, продавец забыл перед выходными закрыть смену. Соответственно, сессия длилась больше 24 часов. Но при этом никакие операции по онлайн-кассе больше не проводились, так как магазин был закрыт. В понедельник утром мы закрыли старую смену и открыли новую. Что нам грозит за подобное нарушение и можно ли его как-нибудь избежать?

Подскажите, что делать в нашей ситуации. Магазин находится на цокольном этаже, связь в этом помещении оставляет желать лучшего. Раньше мы на эту проблему не обращали внимания, но с появлением онлайн-касс ситуация стала более проблематичной. Скажите, можно ли не применять онлайн-кассы, если Интернет работает с перебоями? К сожалению, мы не относимся к тем населенным пунктам, которым разрешено использовать ККТ в автономном режиме.

И вообще, что делать в подобных ситуациях? Добрый вечер! Скажите, если продавец забыл закрыть смену но при этом чеки не пробивались и закрыл ее на следующий день утром, никаких штрафов не будет? Нужно ли об этом добровольно рассказывать налоговой?

Однако в случае применения ККТ, работающей в режиме передачи фискальных данных через оператора фискальных данных, налоговый орган по истечении 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены уже узнает о совершенном правонарушении, а значит, одно из условий освобождении от ответственности не соблюдается. Если же сломался фискальный накопитель, то такой акт уже не нужен.

Особенности работы на онлайн-кассах В мы уже рассказывали, как на онлайн-кассе пробивать чеки, открывать и закрывать смену. В этой статье мы рассмотрим популярные вопросы об особенностях работы на онлайн-кассах. Пример работы кассира на МеркурийФ. Кассир пробил чек с неправильной суммой платежа.

Несвоевременное закрытие кассы

Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3.

Согласно п. Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня. Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня — о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных ОФД отправляются сведения о продажах за рабочие сутки. Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии.

Если забыли закрыть смену на онлайн кассе

Если кассир забыл это сделать, и смена длится уже более 24 часов, то нельзя начинать печатать чеки, иначе за этим последуют санкции со стороны ФНС. Максимальная продолжительность смены не должна превышать данного значения согласно ФЗ, ст. Время смены отсчитывается с момента отчета об ее открытии и до формирования отчета о закрытии. После составления отчета о завершении рабочего дня итоги за день обнуляются, а данные о проведенных операциях за данный временной отрезок уходят в ОФД. Такие случаи бывают, и поводом для них является человеческий фактор. Обычная забывчивость, следствием которой является нарушения кассовой дисциплины, выраженная в превышении установленной длительности смены. А это приводит к блокировке фискального накопителя. То есть, онлайн-касса просто перестает выдавать на чеки фискальную отчетность.

То есть, онлайн-касса просто перестает выдавать на чеки фискальную отчетность. Отправка данных в ОФД также прекращается. Блокируются практически все функции онлайн-кассы, оставляя только возможность формирования отчета о закрытии смены. Как поступать в таком случае.  Онлайн-касса в рассрочку. Купите кассу в рассрочку на 6 месяцев, сэкономив свое время и средства. Без процентов – воспользуйтесь нашим предложением и используйте его выгоду для себя. Вы внедряете продукт уже сегодня, а полную его оплату завершаете через полгода. Раздробленные и пролонгированные затраты становятся нечувствительными. Для этого просто нужно заполнить заявку.

Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе — кассир. Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений. Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе.

Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать кассиру

Отчеты об открытии и закрытии сессии представляют собой фискальные документы, которые печатаются с помощью онлайн-кассы. Они, как и чеки, передаются ОФД. Когда продавец приступает к выполнению своих обязанностей, он получает в распоряжение чековую ленту, ключи от кассового ящика и денежные средства, которые в нем содержатся разменные денежные средства.

Смена кассового аппарата: закрытие и открытие, ошибки

Смена кассового аппарата — период между печатью первого и последнего отчета за рабочий день. Согласно установленным требованиям, она не должна превышать 24 часа. В соответствии с п. Большой выбор онлайн касс Эвотор с удобной кассовой программой по ценам производителя с официальной гарантией.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

.

.

Комментариев: 5
  1. ferncojudg

    Спаибо ! Уже кучи объявлений о трудоустройства по упрощенной системе.

  2. Потап

    Тарас, так сейчас закон приняли о том, что родственники несут ответственность за родственников, которые взяли в долг у банка . Как вы этот закон прокомментируете ?

  3. Аркадий

    Сам факт существования таких видео (а их мне рекомендации выдают несколько говорит о том, в какое потрясающее время мы живем. Пока цивилизация движется вперед, русские учатся защищаться от собственных властей.

  4. Розина

    Скоро как Финикийцы будем применять торгово-бартерную систему, а все юристы в будущем будут приравниваться к преступникам)

  5. erstogal

    В Китае неуспешна борьба? ну-ну. нам бы такие неуспехи . а про чиновников вообще жесть, зарплаты у них трикопеечные говорила тут одна. совсем вы охренели, что власть, что юристы, что менты. вы в другой стране живете, не в нашей

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.