Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как прописать должностную инструкцию при совмещении

Иногда сходство звучания терминов может повлечь за собой неправильную правовую квалификацию, а также некорректность оформления кадровых документов. Чтобы снизить риск кадровых ошибок, целесообразно сразу произвести анализ норм Трудового кодекса РФ, регулирующих особенности правоотношений с совместителем, а также порядок и условия совмещения профессий должностей. Сопоставление правового регулирования совместительства и совмещения позволяет выявить особенности совмещения профессий должностей , представляющие интерес для работодателя. Согласно ст. Кроме того, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности. Формулировка ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей.

Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества. При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии ст. Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время ст.

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Это требование Трудового кодекса РФ ч. Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно. Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы.

На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов.

Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства.

Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Как определить код дохода. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы.

Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Необходимость подписания должностной инструкции при совмещении

Иногда сходство звучания терминов может повлечь за собой неправильную правовую квалификацию, а также некорректность оформления кадровых документов. Чтобы снизить риск кадровых ошибок, целесообразно сразу произвести анализ норм Трудового кодекса РФ, регулирующих особенности правоотношений с совместителем, а также порядок и условия совмещения профессий должностей.

Сопоставление правового регулирования совместительства и совмещения позволяет выявить особенности совмещения профессий должностей , представляющие интерес для работодателя. Согласно ст. Кроме того, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности.

Формулировка ст. Выполнение дополнительной работы предусматривает исключительно срочный характер, возможность отказа каждой из сторон от ее выполнения. Часть третья ст. Соответственно, совмещение не предусматривает оформление отдельного трудового договора. Закрепление же факта согласования работником и работодателем условий совмещения как дополнительной работы производится в дополнительном соглашении, которое является неотъемлемой составной частью уже действующего трудового договора.

То есть при совмещении работник занимает только одну профессию должность в соответствии со штатным расписанием. Данное обстоятельство позволяет квалифицировать профессию должность , выполнение обязанностей по которой осуществляется в порядке совмещения, в качестве вакантной, за исключением случаев, когда совмещение обусловлено замещением временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Подтверждением сделанного вывода является Апелляционное определение Московского городского суда от Возможность досрочного отказа работодателя от совмещения с соблюдением условия о направлении письменного уведомления не менее чем за три рабочих дня позволяет бесконфликтно решить вопрос о снятии с работника дополнительного функционала, а также способствует корректной передаче дел.

Особенность формулировки ст. Поэтому работодатель сам определяет: сообщать или не сообщать ее работнику.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от Еще одной особенностью правового механизма совмещения, способной вызвать интерес у работодателя, является отсутствие в ТК РФ прямого ограничения количества и видов совмещаемых одним и тем же работником профессий должностей.

В ТК РФ отсутствует также и ограничение по количеству работников, между которыми работодатель производит распределение обязанностей дополнительной работы по совмещаемой должности. Несмотря на отсутствие в ТК РФ прямого ограничения по содержанию и объему совмещения, необходимо руководствоваться принципами соразмерности и целесообразности. Соблюдение данных принципов позволяет исключить риск оспоримости размера производимой работнику доплаты за совмещение. Безусловно, согласно ст.

Однако следует учитывать, что размер доплаты должен быть обоснован содержанием и объемом совмещения. В ином случае возможны проблемы с контрольно-надзорными органами, которые вправе затребовать предоставление обоснованности соответствующих выплат, снижающих налогооблагаемую базу налога на прибыль.

Закрепление оговоренного размера доплаты обоснованно, так как в течение основного рабочего времени работник не может одновременно выполнять в полной мере функционал по двум профессиям должностям.

Выполнение дополнительной работы осуществляется в основное рабочее время в рамках существующего трудового договора. На это обращал внимание Минтруд РФ еще в году. В своем Письме от И еще одна особенность по установлению размера доплаты. Если условие о размере доплаты за совмещение не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признан доказанным, суд может взыскать с работодателя доплату в размере, указанном работником, если сочтет его соответствующим содержанию и объему дополнительной работы см.

Определение Московского городского суда от Представим общий алгоритм действий по оформлению совмещения профессий должностей Таблица 2.

В части документирования оформления совмещения следует отметить следующее:. Теперь рассмотрим вопрос документирования прекращения совмещения. Процедура прекращения совмещения профессий должностей предельно проста и представляет собой максимально два действия. Данные действия обусловлены или истечением срока совмещения, или досрочным отказом одной из сторон трудового договора.

В случае истечения срока совмещения достаточно издать приказ в произвольной форме, в котором нужно отразить дату, с которой прекращается совмещение, а также отмену выплаты ранее установленной доплаты.

При досрочном отказе от совмещения профессий должностей производится оформление и вручение второй стороне уведомления в произвольной форме не менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты прекращения совмещения и последующее издание приказа, содержащего условия, аналогичные указанным выше.

В завершении обратите внимание на отдельные аспекты документирования совмещения. Трудовым законодательством предусмотрен именно целевой порядок оформления дополнительной работы.

Соответственно, при оформлении совмещения профессий должностей как дополнительной работы работодатель обязан каждый раз оформлять соответствующий пакет документов.

Вторая особенность по документированию совмещения профессий должностей , а также установления доплаты обусловлена статусом должности и наличием конкретных положений в должностных инструкциях работников. Так, в частности, если в должностных инструкциях работников, выполняющих аналогичный функционал, предусмотрено, что в период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего, дополнительная работа в этом случае не оплачивается.

Обоснование правомерности данного вывода, а также неосуществления доплаты подтверждено официальными разъяснениями Минздравсоцразвития РФ и Роструда Письма Минздравсоцразвития России от Оба ведомства считают, что, так как должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, то, значит, в случае закрепления выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, выполняющего схожий функционал, дополнительные выплаты работнику не должны предусматриваться и осуществляться.

Аналогичная позиция Роструда и в отношении доплаты должностному лицу за исполнение обязанностей руководителя должно быть предусмотрено трудовым договором и должностной инструкцией. Позиция подтверждена Апелляционным определением Московского областного суда от Указанной нормой, применяемой еще в СССР, был наложен запрет на выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

Признание Верховным Судом РФ данной нормы, не подлежащей исполнению, влечет за собой риск оспаривания в суде отсутствия доплаты за исполнение обязанностей руководителя. Перейти к основному содержанию. Совмещение профессий должностей : порядок и особенности оформления В части документирования оформления совмещения следует отметить следующее: Данные о совмещении в табель учета рабочего времени не вносятся, так как совмещение — это дополнительная работа в течение основного рабочего времени.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится, так как это не предусмотрено ст. Один оригинальный экземпляр дополнительного соглашения об установлении совмещения профессий должностей , а также копия приказа об установлении доплаты подлежат хранению в составе личного дела работника. Вывод: Совмещение и совместительство — это два различных правовых механизма трудовых правоотношений.

Совмещение как дополнительная работа в течение основного рабочего времени регулируется ст. Документирование совмещения производится в рамках действующего трудового договора путем оформления с работником дополнительного соглашения. Обязательные условия дополнительного соглашения о совмещении: срок совмещения, содержание и объем совмещения, размер доплаты за совмещение.

Размер доплаты за совмещение должен быть обоснованным исходя из содержания и объема совмещения. Досрочный отказ от совмещения возможен по инициативе каждой из сторон трудового договора с условием обязательной подачи вручения уведомления не менее чем за три рабочих дня.

Еще материалы по теме.

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66!

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать? По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:. Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста ст.

Другими словами, вторая работа по внутреннему совместительству выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности. Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими.

На производственном предприятии Г. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с до При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время ст. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня с до он успевает еще и убирать цех.

Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия. Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор.

При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение. Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы в другой цех , то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место ст. Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы в зависимости от того, кто инициатор совмещения :.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена. Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени?

В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой.

Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу. Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит. Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату.

При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Скачать приказ о внутреннем совмещении. Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока? Совмещение прекращает свое действие, т.

При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает. Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке ст.

Для этого следует просто направить соответствующее уведомление если инициатор отмены — компания или заявление если инициатором является сотрудник второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня. Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью ст.

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день. Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит ст. Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит. Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд?

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней ст.

Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора ст. Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками не совместителями. Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два : по основной работе и по совместительству.

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах один для компании и один для работника. В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу ст. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два : на основное место и по совместительству. В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя.

Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору.

Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей. Правильно ли это? Знаний мало, многие вопросы не может решить.

Только получает деньги, а председатель отказывается его увольнять по нашим обращениям. Можно ли подать в суд на председателя, чтобы убрал этого коменданта и назначил знающего человека. Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы.

Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье. Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Пример: Пример: Работа по совмещению должностей: оформление Приказ о внутреннем совмещении — образец Завершение совмещения должностей Внутреннее совместительство по ТК РФ Как оформить внутреннее совместительство Приказ и заявление на внутреннее совместительство Итоги.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах: внутреннее совместительство; совмещение должностей профессий.

Пример: На производственном предприятии Г. Пример: Г. Работа по совмещению должностей: оформление Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы в зависимости от того, кто инициатор совмещения : подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей; заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей. Приказ о внутреннем совмещении — образец После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ. Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте: Скачать приказ о внутреннем совмещении Завершение совмещения должностей Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать.

Внутреннее совместительство по ТК РФ Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью ст. Как оформить внутреннее совместительство Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о: компании; должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе; системе оплаты труда; режиме труда и отдыха и пр. Приказ и заявление на внутреннее совместительство Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании. Скачать форму Т-1 В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда. Итоги Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Должностная инструкция при совмещении должностей

Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение? Совмещение: правовой статус Статья Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах. Какие должности можно совмещать? Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит. Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями.

Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов например, медицинского допуска. Срок совмещения Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы.

Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания. Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом в отличие от расширения зоны обслуживания , то необходимо соблюсти следующие условия:. Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность. Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном.

В соответствии со статьей Такое согласие можно оформить двумя способами:. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности Приложение 1.

Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности Приложение 2.

Затем накладывается резолюция руководителя. В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок. Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора.

Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору Приложение 3. В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:. Вид дополнительной работы совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания. Срок выполнения дополнительной работы.

Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

Приказ по личному составу. Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу Приложение 4. Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:. Должность, по которой устанавливается совмещение если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.

Особые условия если требуются. Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы Статья Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения.

Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров. Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста.

В общей сложности в ноябре-декабре года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 руб. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию. Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила.

В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением "НК". Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 руб. В соответствии со статьей ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой. В обоснование заявленных требований истица указала, что с Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось. Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей Также, в соответствии со ст. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Новый курс от клерка! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Школа бухгалтерского бизнеса. Рассказываем в статье Как убедить работодателя или потенциального клиента, что ваши услуги это то, что нужно? Подтвержденный профиль. Онлайн-курс от Клерка "Все про дробление бизнеса" Научитесь выстраивать процессы так чтобы не попасть под уголовку и субсидиарку. Учебный центр "Потенциал". Семинар: "Трудовое законодательство г. Новые правила. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Совмещение должностей

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Мы следим за качеством наших материалов. Должностную инструкцию по должности подписала, но совмещаю другую должность. Необходимо ли подписать еще одну инструкцию? По совмещаемой должности на время отсутствия работника. Сотрудник, который выполняет обязанности по другой должности в рамках совмещения, эту должность не занимает ст.

Совмещение предполагает тот факт, что сотрудник, наряду с основными обязанностями, выполняет дополнительную работу. Перечень обязанностей, которые сотруднику поручили выполнять в рамках совмещения, закрепляют в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Поэтому знакомить работника с должностной инструкцией по должности, обязанности по которой он выполняет в рамках совмещения, не нужно. Согласно ст. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности. При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформляется подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст.

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов. В соглашении укажите:. Бухгалтер организации В. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов.

Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Не нашли ответ на свой вопрос? Сколько дезсредств и антисептиков необходимо вашему учреждению. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Кадровые вопросы.

Необходимость подписания должностной инструкции при совмещении. Темы: Кадровые вопросы. Подарок в сентябре! Проводки по передаче имущества Расскажите руководителю, когда можно и нельзя снижать премию сотруднику на удаленке Как возместить расходы на маски и другие средства профилактики за счет взносов на травматизм.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как обычно: будем ходить по учреждению и сверять. Только на бумаге. Еще не решили. Новости по теме. Когда 14 дней отпуска нельзя брать подряд. Изменения в расчете отпускных. Образцы справок о зарплате, которые сейчас у Ваc может запросить сотрудник. Кого нельзя принять на должность бухгалтера. Как исправить график при нынешнем переносе отпусков. Статьи по теме.

Порядок диспансеризации сотрудников в году с последними изменениями от 11 августа. Приказ о недопуске сотрудника на рабочее место в связи с коронавирусом. Образец записи в бумажной трудовой книжке при переходе на электронную. Получить демодоступ или сразу подписаться. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Читать свежий номер. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Совмещение должностей в одной организации внутреннее совмещение — явление на сегодня очень распространенное. Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей.

Руководителям предприятий часто приходится применять систему совмещения профессий, чтобы обеспечить бесперебойность производства. При совмещении профессий должностей необходимо учитывать ряд нюансов, которые касаются как оплаты труда, так и документального оформления процесса. Вопрос оплаты труда является едва ли не самым важным как для работников, так и для работодателей. Работник хочет получать как можно большую заработную плату, работодатель — качественный результат выполняемой работы при условии обоснованного уровня оплаты труда.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества. При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени.

Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение? Совмещение: правовой статус Статья

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать? По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:. Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста ст. Другими словами, вторая работа по внутреннему совместительству выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Данные о совмещении в табель учета рабочего времени не вносятся, так как совмещение — это дополнительная работа в течение основного рабочего времени.  Оба ведомства считают, что, так как должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, то, значит, в случае закрепления выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, выполняющего схожий функционал, дополнительные выплаты работнику не должны предусматриваться и осуществляться. Аналогичная позиция Роструда и в отношении доплаты должностному лицу за исполнение обязанностей руководителя (должно быть предусмотрено трудовым договором и должностной инструкцией).

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Оформление совмещения должностей в одной организации

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Лилиана

    Верно сказано ! Эти слова нужно донести в раду .вот ниветка это дело.

  2. warcgapecsio

    170 тыс грн штраф по евробляхам какой срок давности и какие накладываются санкции

  3. Сократ

    До 22-00 тишина потом водка музон и горелые трапки

  4. gismatu

    Постанову №2137-XII від 19.02.1992р. прийняти законно було не можливо, оскільки станом на 19.02.1992р. ВРУ не мала повноважень змінювати державні символи України з огляду на те, що чинною редакцією Конституції УРСР 1978р. вони були визначені статтею 166 аж до дати 17.04.1992 року .

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.